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WPP, AR Junior Analyst, Madrid

En WPP Finance estamos buscando a alguien para cubrir el puesto de "Analista de Cuentas por Cobrar".

Tus principales responsabilidades:

  • Supervisión de la cobranza con clientes a través de contacto por correo electrónico y teléfono.

  • Control diario de la contabilidad de los pagos de los clientes en los ERPs del grupo.

  • Conciliación de pagos con facturas.

  • Contribución a la resolución de cualquier discrepancia que pueda existir con los clientes, colaborando con varias empresas del grupo y, de manera interna, con diferentes departamentos de la organización.

  • Preparación de informes relacionados con el área financiera de clientes, como informes de antigüedad y de control interno (SOX).

  • Participación activa en la elaboración de pronósticos de flujo de caja para las empresas del grupo, proporcionando información relacionada con los pagos de los clientes.

  • Comunicación regular con diversas partes interesadas dentro del grupo, ofreciendo información clara y de alta calidad desde el área de Cobranzas.

  • Coordinación con las entidades legales dentro del grupo para maximizar las cobranzas de clientes a través de acciones conjuntas.

  • Propuesta de mejoras al gerente de Cuentas por Cobrar y a la organización para mejorar la eficiencia dentro del área de Cobranzas y el equipo de cuentas por cobrar.

  • Revisión de borradores de facturas/reembolsos, emisión de facturas y comunicación con los clientes.

  • Comprensión de las normativas locales de facturación fiscal.

  • Facturación electrónica, manejo de diversas plataformas como Tungsten, Ariba, Naturgy, Facturae, entre otras.

  • Preparación de informes relacionados con el área financiera de clientes, incluidos informes de control interno (SOX) y KPIs.

Qué buscamos:

  • Al menos dos años de experiencia en el departamento de Cobranzas o Facturación, realizando tareas similares a las descritas anteriormente.

  • Experiencia en el uso de módulos de cuentas por cobrar en ERPs.

  • Formación profesional (FP) o superior relacionada con las funciones descritas.

  • Experiencia en la gestión de equipos.

  • Una persona totalmente enfocada en el trabajo en equipo y el servicio al cliente (tanto interno como externo). Debes tener una actitud flexible y proactiva, y ser capaz de trabajar de manera autónoma en las tareas asignadas.

  • Idiomas: Inglés B2. Se valorará mucho la fluidez en alemán, holandés o francés.

Si eres una persona proactiva, resolutiva, trabajas con autonomía y estás interesada en aumentar tus conocimientos, ¡no dudes en postularte a este puesto!